De derde werkplek: noodzaak, alternatief en voorrecht

[Sebastiaan Eikholt]

Het gevolg van de ontwikkelingen op het gebied van een digitale werkomgeving is dat tijd en plaats steeds minder een rol speelt als het gaat om werken. Veel werknemers worden het land ingestuurd om een klant te bezoeken. Of het zijn mensen die juist toe zijn aan een (tijdelijke) nieuwe omgeving om te werken. En steeds meer mensen kiezen ervoor om een lange reistijd terug naar kantoor te vermijden, door op een locatie dicht bij huis of een klant te gaan werken. Het wordt steeds minder noodzakelijk om daadwerkelijk op kantoor in te loggen om tot de bedrijfsinformatie te komen. Aan de hand van een laptop, tablet of smartphone kan ingelogd worden op het interne systeem van de werkgever, bijvoorbeeld via een VPN verbinding. Natuurlijk kan er ook onderweg in de trein gewerkt worden, maar het zijn de specifieke kenmerken van externe werkplekken die ze populair maken onder werkend Nederland. Bijvoorbeeld de gezelligheid van een bistro, waar onder het gemak van een kop koffie wat presentaties kunnen worden voorbereid. Of een business lounge, waar rustig vergaderd kan worden met klanten en relaties. Het huren van een flexplek kan geheel naar de wensen worden ingericht, met bijvoorbeeld de aanwezigheid van (snel) internet, catering/restaurant, een beamer of bijvoorbeeld gratis parkeerplekken. Niet altijd wordt een tarief gehanteerd voor deze plekken. In tijden dat veel eigenaren kampen met leegstaande kantoorpanden is het niet onverstandig om een nieuwe doelgroep aan te spreken. Lege ruimtes kunnen met een aantal basic aanpassingen ingericht worden voor flexwerkers. Voor een laag tarief kunnen die vervolgens gebruik maken van de ruimte voor een x aantal uren. Verschillende bedrijven spelen in op de toenemende behoefte naar een aanbod van flexplekken. In welke branche u ook werkzaam bent, werken kan altijd efficiënter en effectiever.