Organisatie van evenementen (0,5 dg)

Een geweldig idee alleen leidt niet automatisch tot een geweldig evenement. Het organiseren van een evenement vereist een professionele organisatie waarbij met talloze zaken rekening gehouden moet worden: van het weer tot de beveiliging, Van de weersomstandigheden tot beveiliging, van drank tot parkeren en van techniek tot sfeer plus beleving.
Alleen met een goede regie organiseer je events waar je bezoekers het nog lang over zullen hebben! 
Hoe ga je deze uitdaging aan?

Doelstelling: Na afloop van de training heeft de deelnemer inzicht in de mogelijkheden én de valkuilen bij de organisatie van een evenement. Van het bepalen van de doelgroep, de doelstelling en stijl van het evenement tot het maken van een draaiboek, de promotie en, tenslotte, de evaluatie van het evenement.

Inhoud

• Hoe organiseer je een evenement?
• Waar begin je mee?
• Wat komt er kijken bij de start van het organiseren van het evenement?
• Hoe vraag je vergunningen aan en waarvoor?
• Wat is de capaciteit van je evenement?
• Is het een binnen- of buitenevenement. Bij een buitenevent speelt het weer een rol en heb je te maken met meerdere factoren dan bij een binnenevenement
• Wat zijn de decibelnormen?
• Beveiliging
• Horeca
• Wel of geen ticket-evenement?
• Sponsoren: wat is hun rol en wat zijn de eisen?
• Promotieteam/crew: hoe stel je dit samen en wie is waar nodig?
• Maken van een draaiboek
• Beveiligingsplan
• Calamiteiten: welke kun je verwachtenen hoe te handelen?
• Evenementsverzekeringen: wat sluit je af?
• Merchandise en aankleding van je evenement
• Techniek: licht, podium, geluid, etc. Wat moet je plaatsen?
• Riders: welke heb je nodig?
• Voorbereidingen en de uiteindelijke uitvoering: wat wil je communiceren of wat wil je met je evenement bereiken?